6 errores de la banca empresarial

Si es propietario de una pequeña empresa ocupada, las soluciones de banca comercial pueden ayudarlo a obtener eficiencia operativa y mejorar la posición financiera de su empresa.

Pero muchos empresarios pasan por alto herramientas clave y mejores prácticas, dejando dinero sobre la mesa y, en algunos casos, poniendo en riesgo sus recursos ganados con tanto esfuerzo y su reputación.

¿Quieres optimizar tu banca empresarial? Evita estos seis errores comunes:

1. No establecer una cuenta comercial designada

Mantener separados los fondos comerciales y personales garantiza que sus operaciones se agilicen y preserva la integridad de la estructura de su negocio.

Un registro limpio y completo de ingresos y gastos facilitará su contabilidad mensual y la preparación de impuestos. Además, una cuenta dedicada demuestra a los posibles prestamistas que va en serio. Además, para las sociedades de responsabilidad limitada (LLC), corporaciones y otras entidades comerciales legales, protege sus activos personales de los acreedores comerciales.

2. Uso de tarjetas de crédito personales para gastos comerciales

Una tarjeta de crédito comercial dedicada puede ayudarle a construir su perfil de crédito comercial, proteger su solvencia personal y simplificar la contabilidad.

Una tarjeta designada puede beneficiar a su negocio y minimizar el riesgo personal. Al igual que una cuenta bancaria designada, también simplifica la contabilidad y la preparación de impuestos. Con una gestión inteligente de gastos, puede disfrutar de financiación asequible a corto plazo, además de valiosas ventajas como los puntos de recompensa.

3. No automatizar

Los operadores de pequeñas empresas de hoy pueden elegir entre herramientas tecnológicas potentes y fáciles de usar que les ahorran tiempo, dinero y exposición a responsabilidades.

Explore los servicios de gestión de tesorería integrados que se integran con su cuenta bancaria. Estas soluciones pueden reducir los gastos generales y los errores. Además, dado que los estafadores se centran cada vez más en las pequeñas empresas, muchas de estas herramientas pueden ofrecer una capa adicional de protección contra estafas y robos.

4. Manejo manual de nóminas

Ya sea que tenga dos empleados o 2000, puede aprovechar soluciones de nómina automatizadas para obtener ahorros de costos y obtener información valiosa sobre los datos.

Antes, los servicios de nómina rara vez eran rentables para las pequeñas empresas. Pero los tiempos han cambiado, y empresas de todos los tamaños pueden beneficiarse de herramientas integradas de RR. HH. y contabilidad. Estas herramientas pueden ayudar a garantizar pagos rápidos y precisos.

5. No conciliar sus estados de cuenta

Sus estados de cuenta son una fuente de información conveniente y consolidada, pero es vital validarlos periódicamente con sus registros internos.

Mantener una supervisión constante puede ayudarle a detectar errores y actividades fraudulentas. También confirma que sus métricas internas representan su situación financiera real. Con una base de datos fiable, puede optimizar la toma de decisiones, incluyendo una gestión y previsión más inteligente del capital circulante.

6. Ignorar los cargos ocultos

Las cuentas bancarias comerciales pueden ofrecer muchas características que le permitirán ahorrar dinero, pero si no está atento, podría estar incurriendo en cargos innecesarios.

Lea su declaración de la Ley de Veracidad en los Ahorros (TISA) y consulte con su banquero comercial para comprender todas las ventajas y los costos de su cuenta. Asegúrese de mantener saldos mínimos en la cuenta para evitar recargos mensuales por servicio. Considere abrir una línea de crédito para evitar cargos por sobregiro o cheques devueltos. Con algunas medidas preventivas, puede estar seguro de que su liquidez es sólida y de que su presupuesto y sus previsiones son acertados.

Orientación en la que puede confiar

Para obtener asesoramiento personalizado sobre cómo aprovechar al máximo sus herramientas bancarias comerciales, trabaje con uno de nuestros gerentes de tesorería o banqueros comerciales locales.